PDF নথি তৈরি, এডিট বা সেভ করলে ব্যবহৃত সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলে প্রচুর লুকানো তথ্য এমবেড করে। এই লুকানো ডেটা, PDF মেটাডেটা নামে পরিচিত, একটি ডিজিটাল ফুটপ্রিন্ট যা নথির সাথে যেখানে যায় সেখানে যায়। ব্যক্তিগত কম্পিউটারে ফাইল সাজাতে মেটাডেটা উপযোগী হলেও নথি পাবলিকভাবে বা তৃতীয় পক্ষের সাথে শেয়ার করলে এটি গুরুতর গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা ঝুঁকি হয়ে ওঠে।
PDF মেটাডেটায় সাধারণত Author-এর নাম, নথির মূল Title, Subject, Keywords, Creator (নথি তৈরির অ্যাপ্লিকেশন), Producer (PDF-এ রূপান্তরের সফটওয়্যার) এবং CreationDate ও ModDate-এর নির্ভুল টাইমস্ট্যাম্প থাকে। অনেক ক্ষেত্রে কম্পিউটারের ফোল্ডার স্ট্রাকচার প্রকাশ করা ফাইল পাথ, ইউজারনেম, এমনকি ফাইল রিভিউ করা সহকর্মীর নামও থাকতে পারে।
এটি সমস্যা কেন? ধরুন আপনি সংবেদনশীল হুইসেলব্লোয়ার রিপোর্ট জমা দিচ্ছেন, বেনামী ম্যানিফেস্টো প্রকাশ করছেন, বা ক্লায়েন্টকে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক প্রস্তাব পাঠাচ্ছেন। এই লুকানো ডেটা থেকে PDF প্রপার্টি ফ্রি না সরালে প্রাপক সহজে মেটাডেটা পরিদর্শন করে আপনার পরিচয়, সংস্থার ইন্টারনাল নেমিং কনভেনশন বা নথি ড্রাফটিংয়ের সঠিক টাইমলাইন উন্মোচন করতে পারে। আইনজীবী, সাংবাদিক ও কর্পোরেট নির্বাহীরা প্রায়ই এমন নথি হ্যান্ডল করেন যেখানে এই তথ্য প্রকাশ ক্লায়েন্ট গোপনীয়তা ভঙ্গ, গোপনীয়তা আইন লঙ্ঘন বা প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা নষ্ট করতে পারে।
আইনি ও কর্পোরেট জগতে মেটাডেটা লিক বিব্রতকর শিরোনাম ও আপস করা আলোচনার জন্ম দিয়েছে। ক্লাসিক উদাহরণ যখন রিড্যাক্টেড নথি শেয়ার হয়, কিন্তু মেটাডেটায় এখনও আনরিড্যাক্টেড টেক্সট বা ট্র্যাকিং ডেটা থাকে। ফ্রি PDF মেটাডেটা রিমুভার অনলাইন ব্যবহার করে নথি ডিভাইস ছাড়ার আগে নিরাপদে স্যানিটাইজ করতে পারেন।
এই ডেটা সংরক্ষণের মেকানিজম PDF স্পেসিফিকেশনের দুটি প্রাথমিক স্ট্রাকচার জড়িত: ক্লাসিক Document Information Dictionary এবং Adobe-এর নতুন Extensible Metadata Platform (XMP) ফরম্যাট। দুটো স্ট্রাকচারই নথির লাইফসাইকেল সম্পর্কে বিস্তৃত বিবরণ রাখতে পারে। পূর্ণ স্যানিটাইজেশনের জন্য পুঙ্খানুপুঙ্খ মেটাডেটা স্ক্রাবিং দুই স্থান থেকেই ডেটা টার্গেট ও নির্মূল করতে হয়। এ কারণেই ডিজিটাল ফুটপ্রিন্ট ও ডেটা নিরাপত্তাকে মূল্য দেন এমন যে কারও জন্য নির্ভরযোগ্য, ১০০% ব্যক্তিগত টুল অত্যাবশ্যক।
XMP মেটাডেটা বেঁচে আছে কিনা যাচাই করতে দেখুন কেন PDF প্রপার্টি ক্লিয়ার করলেও XMP মেটাডেটা থেকে যেতে পারে।