Když PDF dokument vytvoříte, upravíte nebo uložíte, software, který používáte, do souboru automaticky vloží bohatství skrytých informací. Tato skrytá data, známá jako metadata PDF, fungují jako digitální stopa, která cestuje s dokumentem kamkoli. I když metadata mohou být užitečná k organizaci souborů na osobním počítači, stávají se významným rizikem soukromí a zabezpečení, když dokumenty sdílíte veřejně nebo s třetími stranami.
Metadata PDF obvykle zahrnují vlastnosti, jako je jméno autora, původní název dokumentu, předmět, klíčová slova, tvůrce (aplikace použitá k vytvoření dokumentu), producent (software, který ho převedl do PDF) a přesná časová razítka CreationDate a ModDate. V mnoha případech mohou také obsahovat cesty k souborům, které odhalují strukturu složek na počítači, uživatelská jména, nebo dokonce jména kolegů, kteří soubor recenzovali.
Proč je to problém? Představte si, že odevzdáváte citlivou whistleblower zprávu, publikujete anonymní manifest, nebo posíláte klientovi kritický obchodní návrh. Pokud z PDF neodstraníte tyto skryté vlastnosti, příjemce může metadata snadno zkontrolovat a odhalit vaši identitu, interní konvence pojmenování organizace, nebo přesnou časovou osu návrhu dokumentu. Právníci, novináři a korporátní vedoucí často pracují s dokumenty, kde odhalení takových informací může porušit mlčenlivost klienta, zákony o soukromí, nebo zničit konkurenční výhodu.
V právním a korporátním světě vedly úniky metadat k trapným titulkům a kompromitovaným vyjednáváním. Klasickým příkladem je sdílení začerněných dokumentů, jejichž metadata stále obsahují nezačerněný text nebo tracking data. Díky bezplatnému online odstraňovači metadat PDF můžete dokumenty bezpečně sanitizovat, než opustí zařízení.
Mechanismus, kterým se tato data ukládají, zahrnuje dvě primární struktury ve specifikaci PDF: klasický Document Information Dictionary a novější formát Extensible Metadata Platform (XMP) vyvinutý Adobe. Obě struktury mohou skrývat rozsáhlé detaily o životním cyklu dokumentu. Důkladné čištění metadat musí cílit a odstranit data z obou míst, aby zaručilo úplnou sanitizaci. Proto je spolehlivý, 100% soukromý nástroj zásadní pro každého, kdo si cení digitální stopy a zabezpečení dat.
Zda metadata XMP přežila, ověříte v proč vymazání vlastností PDF může zanechat metadata XMP.