Προστασία PDF με κωδικό πρόσβασης

Ο κύριος σκοπός προσθήκης κωδικού σε ένα PDF είναι η αποτροπή πρόσβασης από μη εξουσιοδοτημένα άτομα (π.χ. φορολογικές δηλώσεις, συμβόλαια ή μισθοδοσία). Δεν έχει νόημα να παραδίδετε αυτό το απροστάτευτο έγγραφο σε μια τυχαία ιστοσελίδα 'δωρεάν εργαλείων PDF'.

Όταν ανεβάζετε ένα αρχείο σε διακομιστή cloud, παραμένει εκεί σε απλή μορφή κειμένου. Δεν έχετε καμία εγγύηση ότι δεν αποθηκεύεται σε λανθάνουσα μνήμη ή ότι ο διακομιστής δεν θα παραβιαστεί.

Το Utiliome το λύνει αυτό εκτελώντας το κλείδωμα στον υπολογιστή σας. Η μηχανή WebAssembly κατεβάζει το λογισμικό κρυπτογράφησης στον περιηγητή σας. Το ευαίσθητο PDF δεν φεύγει ποτέ από τον σκληρό σας δίσκο. Η διαδικασία AES εκτελείται τοπικά, που σημαίνει ότι κανείς—ούτε καν το Utiliome—δεν βλέπει τα δεδομένα ή τον κωδικό σας.

Τα παλαιότερα έγγραφα PDF βασίζονταν σε παρωχημένα πρότυπα όπως το 40-bit RC4, τα οποία οι σύγχρονοι χάκερ μπορούν να σπάσουν σε δευτερόλεπτα με έναν απλό φορητό υπολογιστή.

Το Utiliome προστατεύει τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας το νεότερο πρότυπο AES-256. Ο αριθμός '256' αναφέρεται στο μήκος του κλειδιού κρυπτογράφησης. Για να βρει ένα κλειδί 256-bit με δοκιμές, ένας χάκερ θα έπρεπε να δοκιμάσει 2²⁵⁶ συνδυασμούς. Ακόμη και με την ισχύ όλων των υπερυπολογιστών της Γης, θα απαιτούνταν δισεκατομμύρια χρόνια για να ξεκλειδωθεί το PDF χωρίς τον κωδικό.

Προδιαγραφές του PDF (ISO 32000) ορίζουν δύο διαφορετικούς τύπους κλειδώματος ασφαλείας:

• Κωδικός Ανοίγματος (User): Πρόκειται για την πραγματική κρυπτογράφηση. Όλη η ροή δεδομένων του εγγράφου μετατρέπεται σε μη αναγνώσιμη μορφή. Χωρίς τον κωδικό, δεν μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο και οι μηχανές αναζήτησης δεν μπορούν να ευρετηριάσουν το κείμενο.
• Κωδικός Δικαιωμάτων (Owner): Αυτό είναι ένα 'ήπιο' κλείδωμα. Οποιοσδήποτε μπορεί να ανοίξει το έγγραφο, αλλά το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF (όπως το Adobe Acrobat) θα απενεργοποιήσει τα κουμπιά 'Εκτύπωση' και 'Αντιγραφή', εκτός αν εισαχθεί ο κωδικός ιδιοκτήτη.

Το Utiliome εστιάζει επί του παρόντος στο πιο κρίσιμο επίπεδο ασφάλειας: τον Κωδικό Ανοίγματος, εξασφαλίζοντας πλήρη κρυπτογράφηση δεδομένων.

Μια συχνή παρεξήγηση στην ψηφιακή ασφάλεια είναι η προσδοκία ενός συνδέσμου 'Ξέχασα τον κωδικό πρόσβασης'. Η πραγματική κρυπτογράφηση αρχείων δεν λειτουργεί όπως η σύνδεση σε μια ιστοσελίδα.

Όταν το Utiliome κλειδώνει το PDF σας, ο κωδικός που πληκτρολογείτε συμπλέκεται μαθηματικά στο κλειδί AES. Δεν αποθηκεύουμε αντίγραφο του κωδικού σας ούτε κρατάμε κάποιο 'κύριο κλειδί'. Εάν χάσετε τον κωδικό, το έγγραφο κλειδώνεται μόνιμα. Συνιστούμε θερμά να αποθηκεύσετε τον κωδικό σε έναν ασφαλή διαχειριστή κωδικών (όπως Bitwarden ή 1Password) πριν κλείσετε την καρτέλα.

Γιατροί και δικηγόροι περιορίζονται αυστηρά από νόμους σχετικά με τη μεταφορά δεδομένων. Η αποστολή ενός μη κρυπτογραφημένου PDF με το ιατρικό ιστορικό ασθενούς μέσω email αποτελεί σοβαρή παραβίαση του GDPR και του HIPAA.

Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κοινό εργαλείο cloud για να κρυπτογραφήσετε το αρχείο, επειδή η αποστολή του αρχικού αρχείου στο cloud αποτελεί επίσης παραβίαση. Η αρχιτεκτονική του Utiliome λύνει αυτό το πρόβλημα. Κρυπτογραφώντας το αρχείο στη μνήμη RAM του περιηγητή σας πριν φτάσει στο email, διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων.

Αν προσπαθήσετε να κλειδώσετε ένα αρχιτεκτονικό σχέδιο 500 σελίδων και 200 megabyte χρησιμοποιώντας μια διαδικτυακή υπηρεσία, ο διακομιστής πιθανότατα θα καταρρεύσει ή θα ζητήσει συνδρομή.

Μεταφέροντας τους υπολογισμούς στον περιηγητή σας μέσω WebAssembly, το Utiliome εξαλείφει αυτά τα εμπόδια. Ο υπολογιστής σας διαχειρίζεται την κρυπτογράφηση αμέσως. Αυτό σας επιτρέπει να προστατεύετε τεράστια έγγραφα δωρεάν, χωρίς τεχνητά όρια μεγέθους.