E-signatur för PDF

När du signerar ett NDA, ett hyresavtal eller ett skattedokument innehåller filen känslig personinformation (PII). Att ladda upp dessa dokument till molnbaserade PDF-signerare innebär en risk för datalagring.

Utiliome använder en lokal arkitektur med nollförtroende. Sejda-editorn laddas ner i din webbläsare, och renderingen samt inbäddningen av signaturen sker helt på din lokala processor. Dina dokument når aldrig internet.

En vanlig missuppfattning är att en signatur måste skrivas med blått bläck för att vara giltig. I modern avtalsrätt är det primära kravet avsikten att signera.

När du använder Utiliome för att rita din signatur eller placera ett skrivstilsnamn på en PDF visar du en tydlig avsikt att godkänna dokumentet. Den slutliga PDF-filen är ett juridiskt bindande dokument.

Utiliomes e-signaturverktyg ger dig flera sätt att godkänna ett dokument:

• Rita: Använd musen, styrplattan eller pekskärmen för att rita din signatur. Detta skapar en genomskinlig vektorbild som ser ut som riktigt bläck.
• Skriv: Skriv bara ditt namn så genererar verktyget en signatur med professionella skrivstilsfonter.

Båda metoderna uppfyller det juridiska kravet för en e-signatur. Många föredrar den skrivna metoden då den ser renare ut på formella dokument.

Avtal kräver sällan bara en signaturrad. Du måste oftast fylla i fältet 'Datum', skriva ditt namn med tryckbokstäver och bocka för rutor.

Eftersom Utiliome integrerar hela Sejda-editorn är du inte begränsad till att bara släppa en signatur. Du kan använda textverktyget för att skriva datum och formverktyget för att placera bockar i formulärrutor.

E-signaturbranschen domineras av stora SaaS-bolag som tar höga avgifter bara för att lägga till en digital bild på en PDF-fil.

Genom att flytta bearbetningen till din lokala webbläsare eliminerar Utiliome serverkostnaderna. Ditt lokala RAM-minne hanterar allt, vilket gör att vi kan erbjuda en professionell tjänst helt gratis.

Den enda nackdelen med vanliga digitala signaturer är att en obehörig part skulle kunna redigera avtalsvillkoren efter att du har placerat din signatur.

För att förhindra detta, ladda ner PDF-filen när du har signerat den och kör den genom vårt verktyg Protect PDF. Du kan applicera en stark AES-kryptering så att innehållet låses permanent.