ข้อมูลเมตา PDF คืออะไร และเหตุใดคุณจึงควรรบมันออก
เมื่อคุณสร้าง ก้ไข หรือบันทึกเอกสาร PDF ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้จะฝังข้มูลที่ซ่อนอยู่จำนวนมากไว้ในไฟล์โดยอัตโนัติ ข้อมูลที่ซ่อนอยู่นี้เรียกว่าข้อมูลเมตา PDF ซึ่งทำหนาที่เหมือนรอยเท้าดิจิทัลที่เดินทางไปกับเอกสารขอคุณทุกที่ แม้ว่าข้อมูลเมตาจะมีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบไฟล์บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ แตจะกลายเป็นความเสี่ยงด้านความเป็ส่วนตัวและความปลอดภัยอย่างมากเมื่อคุณแชร์เอสารต่อสาธารณะหรือกับบุคคลที่สาม
ข้อมูลเมตา PDF มักจะรวมถึงคุณสมบัติ เช่น ชื่อผู้เขียน ชือเรื่องดั้งเดิมของเอกสาร หัวข้อ คำสำคัญ ผ้สร้าง (แอปพลิเคชันที่ใช้สร้างเอกสาร) ผู้ผลิต (อฟต์แวร์ที่แปลงเป็น PDF) และตราประทับเวลาที่แม่ยำสำหรับ CreationDate และ ModDate ในหลายกรณี อาจมีเส้นทงไฟล์ที่เปิดเผยโครงสร้างโฟลเดอร์บนคอมพิเตอร์ ชื่อผู้ใช้ หรือแม้แต่ชื่อเพื่อนร่วมงานที่ตรวจสอบไฟล์ด้วย
เหตุใดสิ่นี้จึงเป็นปัญหา ลองจินตนาการว่าคุณกำลังสงรายงานเบาะแสที่เป็นความลับ ตีพิมพ์แถลงการณ์ที่ไม่ระบุตัวตน หรือส่งขอเสนอทางธุรกิจที่สำคัญให้แก่ลูกค้า หกคุณไม่ได้ลบคุณสมบัติ PDF ของข้อมูลที่่อนอยู่นี้ ผู้รับสามารถตรวจสบข้อมูลเมตาได้อย่างง่ายดายเพื่อเปิดเผยตวตนของคุณ อนุสัญญาการตั้งชื่อภายในองค์กรของคุณ หรือลำดับเวลาี่แน่นอนของการร่างเอกสาร ผู้เชี่ยวชาด้านกฎหมาย นักข่าว และผู้บริหารองค์กรมักะจัดการเอกสารที่การเปิดเผยข้อมูลดังล่าวอาจละเมิดการรักษาความลัของลูกค้า ละเมิดกฎหมายความเป็นส่วนตัว หรือทำลายความได้เปรียบในการแข่งขัน
ในโกของกฎหมายและองค์กร การรั่วไหลขอข้อมูลเมตาได้นำไปสู่หัวข้อข่าวท่น่าอับอายและการเจรจาที่ถูกแทรกแซง ตัวอย่างคลาสสิกคือเมื่อมีการแชร์เอกสารที่ถูกปิดบังข้อความ แต่ข้อมูลเมายังคงมีข้อความที่ไม่ได้ปิดบังหือข้อมูลการติดตาม การใช้โปรแกรมลข้อมูลเมตา PDF ฟรีออนไลน์ ช่วยใ้คุณสามารถล้างเอกสารของคุณได้อยางปลอดภัยก่อนที่จะออกจากอุปกรณ์องคุณ
กลไกในการจัดเก็บข้อมูลนี้ครอบคลุมโครงสร้างหลักสองแห่งในข้อกำหนด PDF ได้แก่ พจนานุกรมข้อมูลเอกสารดั้งเดิม (Document Information Dictionary) และรูปแบบ Extensible Metadata Platform (XMP) ที่ใหม่กว่าซึ่งพฒนาโดย Adobe ทั้งสองโครงสร้างนี้สามารถเก็บรายละเอียดที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวงจรชีวิตของเอกสารได้ กระบวนการลบข้อมูลเมตาที่ถีถ้วนต้องกำหนดเป้าหมายและกำจดข้อมูลจากทั้งสองตำแหน่นี้เพื่อให้แน่ใจว่าได้ทำควาสะอาดอย่างสมบูรณ์ นี่คือเหตุลที่เครื่องมือที่เชื่อถือไดและเป็นส่วนตัว 100% เป็นสิ่งจำเ็นสำหรับใครก็ตามที่ให้ความสคัญกับรอยเท้าดิจิทัลและความลอดภัยของข้อมูล