ตั้งรหัสผ่านล็อกไฟล์ PDF

วัตถุประสงค์หลักของการใส่รหัสผ่านใน PDF คือเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเปิดอ่านเอกสาร (เช่น ารรักษาความปลอดภัยของแบบแสดงรายการภาษี สัญญาทางกฎหมาย หรือไฟล์เงินเดอน HR) ดังนั้น จึงไม่มีเหตุผลเลยที่จะส่งเอกสารที่ยังไม่ได้รับการเข้ารหัเหล่านั้นไปยังเว็บไซต์ 'เครื่องมือ PDF ฟรี' ทั่วไป

เมื่อคุณอัปโหลไฟล์ไปยังคลาวด์เซิร์ฟเวอร์ ไฟล์จะจัดเก็บในรูปแบบข้อความธรรมดาชั่คราว ซึ่งไม่มีหลักประกันใดๆ ว่าไฟล์จะไม่ถูกแคชหรือหลุดจากเหตุการณ์ข้มูลรั่วไหล

Utiliome แก้ปัญหานี้โดยการประมวลผลการล็อกไฟล์ในคอมพิวเอร์ของคุณ เครื่องมือ WebAssembly ของเราจะดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เข้ารหัสมายังเบราว์เซอร์ของคุณ เอกสารสำคัญของคุณจะไม่ถูกส่งออกจากฮาร์ดดิสก์ การคำนวการเข้ารหัส AES ทำงานในเครื่อง ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีใคร—แม้แต่ Utiliome—ห็นข้อมูลดิบหรือรหัสผ่านของคุณ

เอกสาร PDF รุ่นเก่าใช้นวัตกรรมเข้ารหัสแบบเดิม เช่น 40-bit RC4 ซึ่งแฮกเกอร์สมัยใหม่สามารถอดรหัสได้ในไม่กี่วินาทีโดยใช้แล็ปท็อปทั่วไป

Utiliome ปกป้องไฟล์ขงคุณด้วยมาตรฐาน AES-256 ล่าสุด ตัวเลข '256' หมายถึงความยาวของคีย์เข้าหัส ในการคาดเดาสุ่มคีย์ 256 บิต แฮกเกอร์ต้องสุ่มลองถึง 2²⁵⁶ รูปแบบ แม้ว่าจะใช้พลังประมวลผลของซูเปอร์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดบนโลกรวมกัน ก็ยังต้งใช้เวลานับพันล้านปีในการเปิด PDF ของคุณโดยไม่มีรหัสผ่าน

ข้อกำหนดมาตรฐาน PDF (ISO 32000) แบ่งประเภทการล็อกความปลอดภัยไว้ 2 รูปแบบ:

• Open Password (User): คือการเข้ารหัสที่แท้จริง ข้อมูลทั้หมดของเอกสารจะถูกเข้ารหัสลับ หากคุณไม่มีรหัสผ่าน คุณจะไม่สามรถดูเนื้อหาได้ และเสิร์ชเอนจินก็ไม่สามารถจัดเก็บดรรชนีข้อความได้
• Permission Password (Owner): เป็นการล็อกแบบไม่สมบูรณ์ ทุกคนสามารถเปิดและ่านเอกสารได้ แต่โปรแกรมอ่าน PDF (เช่น Adobe Acrobat) จะปิดใช้งานปุ่ม 'พิมพ์' และ 'ัดลอก' เว้นแต่คุณจะใส่รหัสผ่านเจ้าของ

ปัจจุบัน Utiliome มุ่งเน้นไปที่ระดับความปลอดภัยที่สำคัญที่สุด นั่นคือ Open Password เพื่อให้มั่ใจถึงการเข้ารหัสข้อมูลที่สมบูรณ์แบบ

ความเข้าใจผิดทั่วไปเกี่ยวกบความปลอดภัยดิจิทัลคือการคาดหวังให้มีลิงก์ 'ลืมรหัสผ่าน' แต่การเข้ารหัสไฟล์ที่แท้จริงไม่ได้ทำงานเหมือนระบบเข้าสู่ระบบของเว็บไซต์

เมื่อ Utiliome ล็อก PDF ของคุณ รหัสผ่านที่คุณพิมพ์จะถูกคำนวณเชือมโยงเข้ากับคีย์การเข้ารหัส AES โดยตรง เราไม่ได้เก็บสำเนารหัสผ่านขอคุณ และไม่มี 'คีย์หลัก' สำหรับเข้าประตูลัด หากคุณทำรหัสผ่านหาย เอกสาจะถูกล็อกอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้ เราขอแนะนำให้บันทึกรหัสผ่านไว้ในเครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่ปลอดภัย (เช่น Bitwarden หรือ 1Password) กอนที่คุณจะปิดแท็บ

บุคลากรทงการแพทย์และทนายความอยู่ภายใต้ข้อบังคับทางกฎหมายที่เข้มงวดเกี่ยกับการส่งข้อมูล การส่งอีเมล PDF ที่ไม่ได้เข้ารหัสซึ่งมีประวัติทงการแพทย์ของผู้ป่วยถือเป็นการละเมิด HIPAA อย่างร้ายแรง

อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้เครื่องมือคลาวด์ทั่วไปในการเข้ารหัสไฟล์ได เพราะการส่งไฟล์ไปยังเครื่องมือคลาวด์ก็ถือเป็นความเสี่ยงเช่นัน สถาปัตยกรรมแบบออฟไลน์ของ Utiliome ช่วยแก้ปัญหานี้ ด้วยการเข้ารหัไฟล์ใน RAM ของเบราว์เซอร์คุณก่อนที่จะส่งทางอีเมล คุณจึงรักษาสิทิ์และการควบคุมข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์

หากคุณพยาย—มล็อกไฟล์พิมพ์เขียวทางสถาปัตยกรรมขนาด 500 หน้า หรือ 200 เมกะไบต์ โดยใช้บริการออนไลน์ เซิร์ฟเวอร์มักจะล่มหรือเรียกเก็บค่าบริการรายเดือน

ด้วยการย้ายการประมวลผลมายังเว็บเบราว์เซอร์ในเครื่องผ่าน WebAssembly Utiliome ได้ขจัดคอขวดของคลาวด์ คอมพิวเตอร์ของคุณจะจัดการ—ารคำนวณการเข้ารหัสทันที ทำให้คุณสามารถปกป้องเอกสารขนาดใหญ่ระดับองค์กรได้ฟรี โดยไม่มีการจำกัดขนาดไฟล์