Assinatura Digital de PDF

Ao assinar um acordo de confidencialidade (NDA), um contrato de arrendamento ou um documento fiscal, esse ficheiro contém dados pessoais sensíveis. Enviar estes documentos para ferramentas online 'gratuitas' é perigoso, pois não há garantia de que os dados não fiquem armazenados.

O Utiliome funciona com uma arquitetura local de confiança zero. O editor Sejda é descarregado no seu navegador e todo o processamento do documento e da assinatura é feito no seu processador local. O seu contrato e a sua assinatura nunca passam pela Internet.

Existe o mito de que uma assinatura precisa de ser feita a tinta azul para ser válida. No direito contratual moderno, o requisito essencial para uma assinatura ser válida é a intenção de assinar.

Quando usa o Utiliome para desenhar a sua assinatura ou digitar o seu nome em estilo cursivo sobre um PDF, demonstra uma intenção explícita de assinar o documento. O PDF resultante é juridicamente vinculativo.

O painel de assinatura do Utiliome oferece várias formas de assinar os seus documentos:

• Desenhar: Use o rato, trackpad ou ecrã tátil para desenhar a sua assinatura. Isto gera um gráfico vetorial transparente com aspeto de tinta real.
• Digitar: Escreva o seu nome para gerar uma assinatura utilizando uma seleção de fontes cursivas profissionais.

Ambos os métodos cumprem os requisitos legais. Muitos profissionais preferem a opção digitada pelo seu aspeto limpo em documentos corporativos.

Os contratos raramente pedem apenas a assinatura. Normalmente tem de preencher a data, escrever o seu nome e marcar caixas de seleção.

Como o Utiliome integra o editor completo do Sejda, não fica limitado a inserir apenas a assinatura. Pode usar a ferramenta de texto para escrever a data ou inserir caixas de verificação antes de exportar o documento final.

O setor da assinatura eletrónica é dominado por empresas SaaS que banalizaram a cobrança de taxas elevadas (frequentemente de 2 a 5 € por documento) apenas para aplicar uma imagem a um PDF.

Ao mover o processamento para o seu navegador web, o Utiliome elimina os custos de servidores. A sua memória RAM local trata do rendimento e da inserção da assinatura, permitindo-nos oferecer um serviço totalmente gratuito.

O único risco das assinaturas digitais normais é que terceiros mal-intencionados possam abrir o PDF num editor e alterar termos contratuais depois de ter inserido a sua assinatura.

Para evitar isso, após assinar o PDF, transfira o ficheiro e utilize a nossa ferramenta Proteger PDF. Pode aplicar uma forte encriptação AES para bloquear o documento e evitar qualquer manipulação.