Đặt mật khẩu bảo vệ PDF

Mục đích chính của việc đặt mật khẩu cho PDF là ngăn chặn những người không được phép đọc nội dung (ví dụ: bảo vệ hồ sơ thuế, hợp đồng pháp lý hoặc tệp lương nhân sự). Việc giao tài liệu chưa mã hóa đó cho một trang web 'công cụ PDF miễn phí' ngẫu nhiên để khóa tệp là hoàn toàn không hợp lý.

Khi bạn tải tệp lên máy chủ đám mây, tệp sẽ nằm trong bộ nhớ tạm thời của họ dưới dạng văn bản gốc. Bạn không có gì đảm bảo rằng họ không lưu bản sao hoặc không gặp sự cố rò rỉ dữ liệu.

Utiliome giải quyết vấn đề này bằng cách đưa trình khóa tệp về máy tính của bạn. Công cụ WebAssembly của chúng tôi tải phần mềm mã hóa về trình duyệt. Tệp PDF nhạy cảm của bạn không bao giờ rời khỏi ổ cứng. Thuật toán mã hóa AES chạy cục bộ, nghĩa là không ai—kể cả Utiliome—thấy được dữ liệu gốc hoặc mật khẩu của bạn.

Các tài liệu PDF cũ dựa trên các tiêu chuẩn mã hóa lạc hậu như RC4 40-bit, thứ mà các hacker hiện đại có thể bẻ khóa trong vài giây bằng máy tính thông thường.

Utiliome bảo vệ tệp của bạn bằng tiêu chuẩn AES-256 mới nhất. Con số '256' đề cập đến độ dài của khóa mã hóa. Để dò tìm một khóa 256-bit, hacker sẽ cần thử 2²⁵⁶ kết hợp. Ngay cả khi kết hợp sức mạnh xử lý của mọi siêu máy tính trên Trái Đất hiện nay, phải mất hàng tỷ năm mới mở được PDF của bạn nếu không có mật khẩu.

Tiêu chuẩn kỹ thuật PDF (ISO 32000) định nghĩa hai loại khóa bảo mật riêng biệt:

• Mật khẩu Mở tệp (User): Đây là mã hóa thực sự. Toàn bộ luồng dữ liệu nhị phân của tài liệu được xáo trộn. Nếu không có mật khẩu, bạn không thể xem nội dung và các công cụ tìm kiếm không thể lập chỉ mục văn bản.
• Mật khẩu Cấp quyền (Owner): Đây là khóa 'mềm'. Bất kỳ ai cũng có thể mở và đọc tài liệu, nhưng phần mềm đọc PDF (như Adobe Acrobat) sẽ tắt các nút 'In' và 'Sao chép' trừ khi bạn nhập mật khẩu chủ sở hữu.

Utiliome hiện tập trung vào lớp bảo mật quan trọng nhất: Mật khẩu Mở tệp, đảm bảo mã hóa dữ liệu tuyệt đối.

Một hiểu lầm phổ biến về bảo mật kỹ thuật số là kỳ vọng có kết nối 'Quên mật khẩu'. Mã hóa tệp thực sự không hoạt động giống như đăng nhập trang web.

Khi Utiliome khóa PDF của bạn, mật khẩu bạn nhập sẽ được liên kết trực tiếp vào khóa mã hóa AES. Chúng tôi không lưu bản sao mật khẩu của bạn. Chúng tôi không giữ 'khóa master' nào cả. Nếu bạn làm mất mật khẩu, tài liệu sẽ bị khóa vĩnh viễn và dữ liệu bên trong không thể khôi phục. Chúng tôi khuyên bạn nên lưu mật khẩu vào Trình quản lý mật khẩu an toàn (như Bitwarden hoặc 1Password) trước khi đóng thẻ trình duyệt.

Các chuyên gia y tế và luật sư bị ràng buộc chặt chẽ bởi pháp luật về cách truyền tải dữ liệu. Việc gửi email chứa PDF chưa mã hóa về lịch sử bệnh án của bệnh nhân là vi phạm nghiêm trọng quy định HIPAA.

Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng công cụ đám mây thông thường để mã hóa tệp, vì việc gửi tệp gốc lên công cụ đám mây cũng là vi phạm. Kiến trúc không máy chủ, ngoại tuyến của Utiliome giải quyết triệt để vấn đề này. Bằng cách mã hóa tệp ngay trong RAM trình duyệt trước khi đính kèm email, bạn giữ được quyền kiểm soát dữ liệu tuyệt đối.

Nếu bạn cố gắng khóa một bản vẽ kiến trúc 500 trang, dung lượng 200 megabyte bằng dịch vụ trực tuyến, máy chủ gần như chắc chắn sẽ bị treo hoặc yêu cầu trả phí đăng ký nâng cao.

Bằng cách chuyển việc tính toán sang trình duyệt web cục bộ thông qua WebAssembly, Utiliome loại bỏ các rào cản đám mây này. Máy tính của bạn sẽ xử lý việc mã hóa ngay lập tức. Điều này cho phép bạn bảo vệ các tài liệu quy mô lớn hoàn toàn miễn phí mà không lo bị giới hạn dung lượng tệp.