Bảng Ký PDF Điện Tử

Khi ký NDA, hợp đồng thuê nhà hoặc tài liệu thuế, tệp đó chứa Thông tin Định danh Cá nhân (PII) nhạy cảm. Tải các tài liệu này lên các công cụ PDF 'miễn phí' trên đám mây rất nguy hiểm vì không có gì đảm bảo họ không lưu trữ dữ liệu.

Utiliome hoạt động theo kiến trúc ưu tiên local. Trình chỉnh sửa Sejda được tải về trình duyệt và việc chèn chữ ký xử lý trực tiếp trên CPU của bạn. Hợp đồng và chữ ký không bao giờ gửi qua internet.

Nhiều người lầm tưởng rằng chữ ký phải viết bằng mực xanh mới có hiệu lực. Trong luật hợp đồng hiện đại, yêu cầu cốt lõi của chữ ký hợp lệ là ý định ký kết.

Khi sử dụng Utiliome để vẽ chữ ký hoặc chèn font chữ viết tay vào PDF, bạn đang thể hiện rõ ý định thực thi tài liệu. Dù là hóa đơn, hợp đồng freelancer hay giấy phép, tệp PDF tạo ra đều có hiệu lực pháp lý.

Công cụ ký PDF của Utiliome cung cấp nhiều cách để bạn xác nhận tài liệu:

• Vẽ: Sử dụng chuột, trackpad hoặc màn hình cảm ứng để vẽ chữ ký. Cách này tạo ra đồ họa vectơ trông giống như mực thật.
• Nhập: Chỉ cần nhập tên của bạn, công cụ sẽ tạo chữ ký bằng các font chữ viết tay đẹp mắt.

Cả hai phương pháp đều đáp ứng yêu cầu pháp lý. Nhiều chuyên gia thích phương pháp nhập tên vì trông gọn gàng hơn trên các tài liệu chính thức.

Hợp đồng hiếm khi chỉ yêu cầu một dòng chữ ký. Bạn thường phải điền vào ô 'Ngày tháng', in rõ họ tên và tích vào ô xác nhận đã đọc các điều khoản.

Vì Utiliome tích hợp Trình chỉnh sửa Sejda đầy đủ, bạn không bị giới hạn ở việc thả chữ ký. Bạn có thể chọn công cụ văn bản để nhập ngày tháng, dùng công cụ hình dạng để tạo dấu tích chuẩn xác.

Ngành chữ ký điện tử bị chi phối bởi các công ty SaaS bình thường hóa việc thu phí cắt cổ ($2 đến $5 mỗi tài liệu) chỉ để chèn một hình ảnh vào PDF.

Bằng cách chuyển quá trình xử lý về trình duyệt web của bạn, Utiliome loại bỏ chi phí máy chủ. RAM local của bạn sẽ xử lý việc tạo tệp, giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ ký PDF chuyên nghiệp hoàn toàn miễn phí.

Nhược điểm duy nhất của chữ ký kỹ thuật số tiêu chuẩn là kẻ xấu có thể mở PDF trong trình chỉnh sửa và thay đổi các điều khoản sau khi bạn đã đặt chữ ký.

Để ngăn chặn điều này, sau khi ký PDF, hãy tải xuống và chạy qua công cụ Bảo vệ PDF của chúng tôi. Bạn có thể áp dụng mã hóa AES mạnh mẽ để khóa nội dung vĩnh viễn.